Archivage électronique des documentsBUSINESS STORY

C’est l’histoire des employés d’une entreprise, qui dans leur tâche quotidienne, avait à manipuler un nombre important de documents (dossiers de leurs clients, fournisseurs et partenaires). Ils avaient dédié un bureau appelé  salle d'archive uniquement

pour le rangement sans aucune stratégie de ses documents une fois traité .  Voilà que plusieurs années après, l’un de ses clients remis à jour une affaire qui pour eux avait déjà été classée. Une équipe de fouille fût mise à l’œuvre pour retrouver les fichiers du dossier, après des jours, semaines et mois de recherche, elle ne put venir à bout de sa quête. Alors qu’avec UNADRESSE

 

  • Classement automatique des documents selon des critères prédéfinis
  • Gestion des archives électroniques et physiques
  • Sécurisation des données archivées
  • Gestion de dossiers avec vérification de la complétude
  • Alertes et notifications globales et personnalisées
  • Pré-indexation et impression de séparateurs à codes-barres
  • Sécurité et suivi historisation de toutes les actions
  • Multiples collections documentaires
  • Gestion des droits efficace et souple et des autorisations selon organigramme hiérarchique et workflow
  • Gestion multi-dossiers, avec plan de classement propre à chaque type de dossier

Dématérialisez vos documents (Devis, factures, bon de commandes, courriers,...). Transformez vos support papier en support numérique pour un rangement optimal et une meilleure sécurité,  la gestion électronique des document est la solution qui vous permet de gagner en temps, en argent et en productivité.